政府档案怎么管理(政府档案保存多长时间)
档案管理办法及实施细则
〖One〗、《档案管理办法实施细则》第三条 各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分三级管理,分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。第四条 国务院各部门经国家档案局同意,省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意,可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
〖Two〗、根据《中华人民共和国档案法》的规定,本办法对档案的管理和实施细则进行了明确。
〖Three〗、制定档案管理办法及实施细则需要获得国家档案局的同意,并由省、自治区、直辖市人民政府确定具体范围。《中华人民共和国档案法》规定了这一程序。
〖Four〗、本办法依据《中华人民共和国档案法》制定,明确了档案的管理和实施细节。 国家所有的具有保存价值的档案,其具体范围由国家档案局联合相关部门确定;集体所有、个人所有或其他非国家所有的档案,则由省级政府档案行政管理部门在国家档案局的指导下确定。
政府档案管理规定
〖One〗、档案管理规定:为加强办公室档案工作,全面提高办公室档案管理水平,以更好地为办公室各项工作服务,特制订本制度。档案管理体制和职责范围 档案管理体制 『1』办公室的档案管理按分级管理的方法进行,在办公室主任的领导下,由分管副主任、机要档案室、各科室组成档案管理网络。
〖Two〗、档案管理体制和职责范围 档案管理体制 - 办公室的档案管理采取分级管理方式,由办公室主任领导,分管副主任、机要档案室和各科室构成档案管理网络。- 各科室需指定稳定的兼职档案人员,业务上接受档案室指导。- 档案室成员应提升学识水平和能力。
〖Three〗、第二条 《档案法》第二条所称对国家和社会有保存价值的档案,属于国家所有的,由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的,由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
〖Four〗、本级党代会、人代会、政协会等代表大会的文件,如请示、决议等永久保存;大会发言、议案答复等永久或30年不等。 本级党委、政府会议的文件,如决议、纪要等永久保存,讨论未通过的文件一般保管10年。 本机关内部会议的纪要,如党组会议和行政办公会的,永久保存;工作会议的典型材料等30年。
个人档案管理办法及实施细则
制定个人档案管理办法及其具体实施细则是基于《中华人民共和国档案法》的要求,须经国家档案局批准,并由省级政府明确适用范围。 对于具备国家和社会保存价值的档案,若为国有,由国家档案局及相关部门确定保存范围;若为非国有,如集体或个人所有,则由省级政府档案管理部门在国家档案局同意后确定。
根据《中华人民共和国档案法》的规定,本办法对档案的管理和实施细则进行了明确。
制定档案管理办法及实施细则需要获得国家档案局的同意,并由省、自治区、直辖市人民政府确定具体范围。《中华人民共和国档案法》规定了这一程序。
本办法依据《中华人民共和国档案法》制定,明确了档案的管理和实施细节。 国家所有的具有保存价值的档案,其具体范围由国家档案局联合相关部门确定;集体所有、个人所有或其他非国家所有的档案,则由省级政府档案行政管理部门在国家档案局的指导下确定。
根据《中华人民共和国档案法》的规定,制定档案管理办法及实施细则。对国家和社会有保存价值的档案,属于国家所有的,由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有的,个人所有以及其他不属于国家所有的,由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
档案管理规定是什么
〖One〗、法律分析: 国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
〖Two〗、《中华人民共和国档案法》第九条规定,机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
〖Three〗、法律依据:《机关档案管理规定13号令》第二条 本规定所称的机关档案,是指机关在公务活动中形成的,对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。
〖Four〗、对国家和社会有保存价值的档案,属于国家所有的,由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有的,个人所有以及其他不属于国家所有的,由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。个人档案保存年限的规定如下:会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
〖Five〗、机关、团体、企业事业单位和其他组织应设立档案机构或指定专人负责管理档案,并接受上级档案主管部门的监督和指导。 中央国家机关在职责范围内对所属系统的档案业务工作进行指导,以确保档案管理的有序进行。
〖Six〗、档案管理体制: 公司档案工作实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体销售档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部可设立专门档案室,配备专兼职行政主管分管公司主体档案工作。
如何才能做好档案的管理
〖One〗、强化职责意识。作为档案管理员,要有强烈的责任感和使命感,确保档案的安全和完整。提升专业技能。通过学习和实践,不断提高档案管理技能,包括档案分类、编目、数字化等方面的技能。细心并注重细节。在日常工作中,要仔细核对每一份档案,确保档案的准确性和完整性。加强沟通与协作。
〖Two〗、档案的安全:妥善保存:确保档案存放环境的适宜性,防止档案损坏。加密存放:对于重要档案,应采用保险柜等加密存放方式,确保档案安全。综上所述,做好档案管理工作需要细致入微地处理档案的收集、总结、保管、借阅、鉴定销毁、统计以及安全等多个方面,以确保档案的完整性、安全性和可利用性。
〖Three〗、做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密。档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器。 准确登记与账表相符 及时登记:及时、准确地登记档案的移交和接收,确保帐表相符。通过以上措施,可以有效地做好档案管理工作,确保档案的完整、安全、有序,并便于企业的各方面利用。
〖Four〗、遵守国家档案工作的法律、法规和方针政策,熟悉并遵守各项规章制度,确保档案的安全和完整。 具备良好的组织协调能力,能够有效地指导、监督和检查各处室形成的档案材料的收集、总结、立卷和归档工作。
〖Five〗、完善档案收集,确保材料齐全 在公文归档过程中,文书部门应认真检查相关材料,确保附件齐全,跟踪收回遗漏的文件,避免文件遗失。同时,应从平时做起,对具有保存价值的文件进行初步总结和归档,确保档案的完整性和可查性。
档案库房安全管理规定
配备适合档案用的消防器材(灭火器),由专人管理,并按要求定期检查更换,如因失职造成火灾是档案遭受损失者,应按有关规定追究责任。控制好库房内的温湿度(温度摄氏14-24度,温度45-60度。)。并做好连续的温湿度记录,如出现误差,及时开启抽湿机和空调机,调节库房内温湿度。
库房内应安装遮光窗帘,禁止使用明火。每年对电源、电器进行检查,确保电路畅通无阻,安全使用。库房内禁止吸烟,带入易燃易爆物品,禁止存放水果、食物及其他杂物。配置适用于档案的消防器材(灭火器),由专人负责管理,定期检查更换。若因失职导致火灾,造成档案损失,将按相关规定追究责任。
根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定:已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责,认真保管档案资料,未经批准不得将档案带出库房,严防遗失。非档案管理人员不得进入档案库房。
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